档案保管制度

为了最大限度地防止和减少档案的损失，延长档案寿命，维护档案的系统性和完整性，确保档案安全，特制定本制度。

一、本院全部档案资料，实行集中统一管理，包括工程档案、照片档案、光盘等。

二、接收全院档案资料必须认真、严格验收，验收合格方可归档入室，并办理交接手续。

三、保管档案场所要做到办公和库房分开，库房中档案分类、排列、编目应科学合理，系统有序，查找方便。

四、定期对库藏档案的清理和校对工作，做到帐物相符。定期对届满档案进行鉴定，严格遵守鉴定销毁制度。

五、库房必须做好防盗、防火、防光、防高温、防尘、防潮、防虫、防鼠等工作，对破损病变档案及时修裱抢救。

六、库房内禁止吸烟和堆放杂物及易燃易爆物品，并做到清洁卫生。

七、查阅利用完毕的档案，及时放回原处，经批准出借的档案及时归库。

八、档案人员离开工作室前，务必关好门窗，及时上锁，库房钥匙必须妥善保管。

九、档案人员调动工作，要严格履行交接手续，并经领导审定后方能离开岗位。